《艾比森合作伙伴行為準(zhǔn)則》
一、目的及適用范圍
為了保障艾比森公司與合作伙伴的持續(xù)健康發(fā)展與良性循環(huán),并建立與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和道德要求,特發(fā)布艾比森公司中國地區(qū)部企業(yè)業(yè)務(wù)《合作伙伴行為準(zhǔn)則》(以下簡稱“《行為準(zhǔn)則》”)。 本《行為準(zhǔn)則》適用于艾比森投資控股有限公司及其子公司、關(guān)聯(lián)公司(以下統(tǒng)稱為“艾比森公司”)的所有合作伙伴及其員工、臨時雇員、代理商和分包商等。艾比森合作伙伴,是指銷售艾比森產(chǎn)品的任何一方,以及向艾比森提供產(chǎn)品或服務(wù)的任何一方。艾比森公司期望合作伙伴能夠:
(1)熟悉并遵守法律;
(2)保持高標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道德;
(3)與艾比森公司共同成長。
二、遵守法律
(1)一般法律遵從 合作伙伴應(yīng)守法經(jīng)營,遵從注冊地、業(yè)務(wù)所在地適用的法律、法規(guī)等,遵從適用的國際法律和規(guī)則,確保不會因法律遵從問題而影響與艾比森公司的合作。
(2)政府客戶 合作伙伴應(yīng)當(dāng)注意,在與政府、公共機(jī)構(gòu)或國有企業(yè)進(jìn)行交易時,需要遵從所適用的政府采購及招投標(biāo)法律。
(3)營銷宣傳及廣告媒體 合作伙伴在進(jìn)行營銷宣傳過程中,不得進(jìn)行虛假陳述、夸大某產(chǎn)品功能,未經(jīng)艾比森公司同意,不得對媒體擅自披露與艾比森公司的合作項目情況。 合作伙伴在對外的業(yè)務(wù)交往中,不得向任何人作錯誤說明或不實(shí)陳述。
(4)反商業(yè)賄賂 合作伙伴不得為獲取、保留業(yè)務(wù)或者試圖不當(dāng)影響決策人的決策等目的對政府公職人員、政黨團(tuán)體、其他商業(yè)主體等直接或間接給予、承諾給予賄賂,或者收受賄賂,包括不得為獲取不當(dāng)或者非法利益而提供任何超標(biāo)準(zhǔn)、不恰當(dāng)?shù)亩Y品饋贈、商務(wù)招待、雇傭機(jī)會等。不得通過艾比森員工或第三方進(jìn)行賄賂。
三、正當(dāng)商業(yè)行為
(1)如實(shí)提供資料 合作伙伴必須保證向艾比森公司提供的一切材料都是真實(shí)、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證已經(jīng)獲得第三方授權(quán) 。合作伙伴同時必須保證,其向艾比森公司所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷售報告、特價申請、返利、付款申請、公司重要事項變更等,都是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的。
(2)禁止收入造假 禁止合作伙伴通過虛假項目、虛增客戶需求、陰陽合同以及提供虛假簽收單、虛假驗收單等方式協(xié)助艾比森員工確認(rèn)虛假收入、提前確認(rèn)收入、故意延遲確認(rèn)收入等。禁止合作伙伴通過任何形式偽造艾比森公司印章和公文函件。
(3)配合艾比森審計 合作伙伴不得隱瞞任何可能對艾比森公司利益造成影響的信息,為了確保合作伙伴嚴(yán)格遵守本《行為準(zhǔn)則》,合作伙伴需要配合艾比森公司的審計。
(4)渠道政策及供貨路徑遵從 在當(dāng)?shù)胤稍试S的范圍內(nèi),合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格遵守艾比森公司的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激勵、供貨路徑等政策和規(guī)定,并認(rèn)同艾比森公司對前述政策、規(guī)定的單方制定和最終解釋權(quán)。
(5)禁止越權(quán)承諾 合作伙伴不得越權(quán)向最終用戶、任何第三方承諾未經(jīng)授權(quán)的事項,同時,如果合作伙伴發(fā)現(xiàn)有任何艾比森員工私自對其做出越權(quán)承諾時,應(yīng)當(dāng)直接拒絕并向艾比森公司舉報。 因合作伙伴越權(quán)承諾或未拒絕艾比森員工私自越權(quán)承諾而造成的任何損失,應(yīng)由該合作伙伴獨(dú)立承擔(dān);給艾比森公司造成損失的,越權(quán)承諾的合作伙伴及艾比森員工應(yīng)向艾比森公司進(jìn)行賠償。 為了有效杜絕越權(quán)承諾,合作伙伴應(yīng)知曉并接受:艾比森公司將不會履行雙方所簽署的協(xié)議/訂單內(nèi)容以外的任何條款。 在項目投標(biāo)過程中,即使艾比森公司在制造商授權(quán)函中承諾對授權(quán)的合作伙伴承擔(dān)連帶責(zé)任,艾比森公司僅按與合作伙伴的約定對其提供的產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品責(zé)任,其他全部責(zé)任應(yīng)由合作伙伴自行承擔(dān)。
(6)禁止誹謗 合作伙伴應(yīng)堅持誠信經(jīng)營原則,不得誹謗、詆毀艾比森公司的商譽(yù),同時也不得誹謗、詆毀競爭對手的商譽(yù)。禁止合伙伙伴對競爭對手或其產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行錯誤或誤導(dǎo)性陳述。
(7)禁止賄賂艾比森員工 合作伙伴不得為試圖獲得不正當(dāng)利益、保持與艾比森公司的合作等向艾比森員工行賄或輸送不當(dāng)利益,包括但不限于現(xiàn)金、有價證券及支付憑證等,同時禁止給予艾比森員工不合適的商業(yè)禮儀或饋贈,包括但不限于貴重物品、高價值文化禮品、旅游、高規(guī)格接待等。判斷某商業(yè)禮儀或饋贈是否合適,應(yīng)當(dāng)考慮假如該禮儀或饋贈被當(dāng)事人以外的社會公眾知悉,是否會引起當(dāng)事人的尷尬。 本條規(guī)定同樣適用于艾比森員工的家庭成員及親屬。
(8)避免利益沖突關(guān)系 為了合作伙伴和艾比森的共同利益,維護(hù)陽光透明、公平公正的商業(yè)環(huán)境和市場秩序,合作伙伴應(yīng)避免利益沖突關(guān)系。如果有利益沖突關(guān)系員工在為合作伙伴工作,合作伙伴應(yīng)當(dāng)及時向艾比森公司申報。
(9)知識產(chǎn)權(quán)及保密信息 合作伙伴應(yīng)當(dāng)尊重艾比森公司的知識產(chǎn)權(quán),同時,未經(jīng)允許不得披露在與艾比森公司正常交易過程中獲得的保密信息。
四、合規(guī)管理
(1)建立合規(guī)體系 艾比森公司鼓勵合作伙伴建立自己的合規(guī)管理體系,以確保合作伙伴更好地遵從當(dāng)?shù)胤?、履行正?dāng)商業(yè)行為以及遵守艾比森公司的政策。
(2)傳遞艾比森準(zhǔn)則 合作伙伴應(yīng)當(dāng)將本《行為準(zhǔn)則》傳遞給下一級合作伙伴,或者制定不低于本行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的類似規(guī)范文件。
(3)嚴(yán)格約束員工 合作伙伴應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格約束自己的員工,遵守合作伙伴內(nèi)部制定的商業(yè)行為準(zhǔn)則,并督促員工同時遵守本《行為準(zhǔn)則》。
五、結(jié)束語
(1)違反準(zhǔn)則后果 任何合作伙伴違反任何上述行為準(zhǔn)則,都將會影響其可能享受的激勵計劃,或者被艾比森公司直接終止合作。同時,艾比森公司保留向合作伙伴追究其因違反本《行為準(zhǔn)則》而給艾比森公司造成的全部損失的權(quán)利。
(2)艾比森承諾及提醒 艾比森公司鄭重承諾,艾比森公司將對實(shí)名舉報人的個人信息嚴(yán)格保密,切實(shí)保障實(shí)名舉報人的合法權(quán)利,嚴(yán)禁任何人對實(shí)名舉報人進(jìn)行任何直接或間接的歧視、刁難、壓制或打擊報復(fù)等行為。 艾比森公司提醒實(shí)名舉報人員,請保證反饋信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,如有必要,請您協(xié)助艾比森公司針對您所反饋信息進(jìn)行的內(nèi)部調(diào)查與核實(shí)。如果反饋信息屬于明顯的誤導(dǎo)性惡意誹謗,可能會導(dǎo)致艾比森公司立即終止與您的合作。